قوانين و مقررات شركت نمايشگاههاي بين المللي استان اصفهان

 ماده 1- غرفه ­ها  

1-1) غرفه ها در سالن سرپوشيدة مجهز به وسايل پيش ساخته كه از استانداردهاي بين المللي تبعيت مي­نمايد است و شامل پانلهاي جداكننده، موكت، كتيبه، صندلي و ميز و روشنايي در حد معمول نمايشگاهي مي­باشد.

2-1) غرفه ها در ابعاد 12 مترمربع به صورت (4  3) هستند و متقاضيان مي­توانند متراژ درخواستي خود را براساس مضربي از 3 در متراژهاي 15 – 18 – 21 – 24 و . . . اعلام نمايند.

3-1) تزئينات داخلي هر غرفه به عهده مشاركت كنندگان مي­باشد كه بايد با هماهنگي مدير فني نمايشگاه و با توجه به مسائل ايمني و اجرائي صورت پذيرد.

4-1) شركت كنندگان حق هيچگونه تغييري در غرفه ها بدون اخذ موافقت اين شركت را ندارند.

ماده 2- هزينه اجارة غرفه 

1 -2) بهاء هر متر مربع  شامل  زمين وخدمات نمايشگاهي است كه بطور كامل در فرمهاي ثبت نام اعلام شده است. 

توجه : لوازم اضافي غرفه شامل خدمات فوق نبوده و براساس درخواست و فيش واريزي به شركت كنندگان تحويل خواهد شد.

ماده 3- ثبت نام

1-3) فرم ثبت­ نام و كليه درخواستها بايد به همراه ليست دقيق كالاهاي ارسالي و اعلام متراژ غرفه مورد نياز تا دو ماه قبل از افتتاحيه نمايشگاه جهت تصويب به شركت نمايشگاها تسليم گردد.

2-3) اعلام  آمادگي  مشاركت كنندگان به منزلة پذيرفته شدن در نمايشگاه  نبوده  و مجري در رد يا قبول  پيشنهاد مشاركت كنندگان اختيار تام دارد.

3-3) شركت كنندگان مجاز به واگذاري و يا تعويض غرفه خود به ديگري اعم از اشخاص حقيقي يا حقوقي نيستند.

4-3) مشاركت كنندگان لازم­است در صورت توليدي بودن همراه فرمهاي مربوطه، كپي پروانه بهره­برداري  و توليد و يا مدارك ثبت شركتهاي بازرگاني، تجاري و خدماتي اخذ شده از مراجع قانوني ذيربط و در صورت توزيعي بودن قرارداد نمايندگي از شركتهاي توليدي، بازرگاني و معرفي نامه از اتحاديه هاي صنفي مربوطه را به كارشناس نمايشگاه تحويل نمايند.

5-3) كلية اطلاعات مندرج در فرم درخواست مشاركت (فرم الف) عيناً در سردرب غرفه­ ها و كتاب راهنماي ويژه نمايشگاه مورد استفاده قرار خواهد گرفت، لذا در صورت بروز و اعمال هرگونه تغيير مراتب را كتباً گزارش فرمائيد.

6-3) در خصوص  مشاركت كنندگاني كه  پس از مهلت تعيين شده  (15 روز پيش از زمان  برگزاري  نمايشگاه) اقدام  به ارسال مشخصات نمايند، هيچگونه مسئوليتي در زمينه درج اطلاعات در كتاب راهنماي ويژه نمايشگاه متوجه شركت نمايشگاههاي بين المللي استان اصفهان نمي­باشد.

7-3) با توجه به دستور العملها و بخشنامه هاي ارسالي از وزارت بازرگاني در خصوص قوانين و مقررات برپايي نمايشگاهها ٬ شركت نمايشگاهها ٬ مجاز خواهد بود در صورت مشاهده هر گونه تخلف و عدول از اين مقرارت از طرف هر كدام از مشاركت كنندگان و درهر يك از مراحل بازاريابي ٬ثبت نام و در حين اجراي نمايشگاه ٬نسبت به ممانعت از ادامه فعاليت و تعطيل كردن غرفه مذكور اقدام نمايد .

ماده 4 - شرايط پرداخت  

1-4) مبلغ كل قرارداد بايستي بعد از انعقاد آن مطابق تعرفه نمايشگاهي به حساب واريز و فيش آن ارسال گردد.

2-4) شركت نمايشگاهها مي­تواند كالا و اموال آن دسته از شركتهايي كه به دلايلي بدهكار بوده و نسبت به تسويه حساب اقدام ننموده اند را بدون قيد و شرط ضبط نموده و نسبت به وصول مطالبات خود از طريق قانوني اقدام نمايد.

 ماده 5 - ابطال قرارداد  

در صورت درخواست جهت ابطال قرارداد از طرف مشاركت كننده تا 2 ماه مانده به نمايشگاه 100% هزينه به ايشان مسترد خواهد شد و تا 1 ماه مانده  50% و كمتر از آن هيچ­گونه وجهي به مشاركت كننده عودت نخواهد شد.

 ماده 6 - ساير موارد  

1-6) سالنهاي نمايشگاه و غرفه ها  تحت پوشش بيمه آتش سوزي، انفجار و صاعقه مي­باشد.

2-6) مديريت نمايشگاه در مقابل حوادث غيرمترقبه مسئوليتي نخواهد داشت.

3-6) به ازاي هر 12 مترمربع 2 عدد كارت شناسايي ورود به محل نمايشگاه صادر ميگردد كه مسئولين غرفه ها در طول برگزاري نمايشگاه بايد نسبت به نصب آن روي سينه اقدام نمايند.

4-6) رعايت شئونات و اخلاق اسلامي و حجاب كامل براي مشاركت كنندگان و نمايندگان آنها در غرفه ها الزامي مي­باشد.

5-6) هرگونه  عملي كه به  صورت  مستقيم يا غيرمستقيم به اعتبار جمهوري اسلامي  ايران  لطمه وارد سازد  در پرونده نمايشگاهي شركت  مذكور درج و به مركز توسعه تجارت  ايران  گزارش و با متخلفين  به صورت  جدي و قانوني برخورد خواهد شد.

6-6) از مسئولين شركتها درخواست مي­شود در تهية ليست كالاهاي ارسالي يا عودتي، دقت وتوجه كامل داشته باشند. لازم به ذكر است  در صورت وقوع  چنين پيش­ آمدي  تمام مسئوليت و عواقب  ناشي از آن متوجه شركت  ذيربط بوده و هيچگونه مسئوليتي متوجه مجري نمايشگاه نخواهد بود.

7-6) نظافت كلية  فضاي عمومي به عهدة  مأمورين نظافت نمايشگاه و نظافت داخل غرفه به عهدة مشاركت كنندگان مي­باشد بدين ترتيب  كه بايد در پايان هر روز زباله ها و ضايعات را  در كيسه­هاي پلاستيكي جمع نموده و جهت  جمع آوري مأمورين نظافت در قسمت خارجي غرفه قرار دهند.

8-6) غرفه ها بسته به شرايط نمايشگاه ، 2 يا 3 روز روزقبل از زمان برگزاري نمايشگاه دراختيار مشاركت­كنندگان قرار مي­گيرد.

9-6) براي انجام هرگونه تبليغات محيطي در فضاهاي عمومي نمايشگاه، راديوصدا و كتاب ويژه نمايشگاه با بخش امور فرهنگي و ارتباطات نمايشگاه تماس حاصل فرمايند.

10-6) از مسئولين غرفه ها  درخواست مي­گردد در طول  مدت كار نمايشگاه در محل غرفه حضور دائم داشته باشند. زيرا نمايشگاه فقط در ساعات غير بازديد حفاظت كالاها را بعهده دارد و در ساعات بازديد مسئوليت حفاظت كالاهاي هر غرفه به عهده غرفه دار مربوط خواهد بود.

11-6) شركت­ كنندگان موظفند طبق تاريخهاي اعلام شده نست به انجام كلية امور اقدام نمايند. حضور نمايندگان شركتها حداقل 48 ساعت قبل از افتتاحيه نمايشگاه ضروري است.

12-6) مشاركت كنندگان بايد حداكثر تا 12 ساعت بعد از پايان نمايشگاه محل غرفه و انبار را تخليه نمايند درصورت عدم تخليه مسئوليت حفظ كالاي شخصي وهرگونه هزينه انبارداري به­عهده مشاركت كننده مي­باشد.

13-6) هر شركت فقط مجاز به استفاده از فضاي مفيد غرفه خود بوده و به هيچ وجه نبايد به حريم راهرو يا فضاي غرفه­ هاي ديگر تجاوز نمايد و يا مانعي در مسيرهاي عمومي ايجاد نمايد.

14-6) ارتفاع مجاز غرفه سازي وچيدمان تجهيزات ولوازم نمايشگاهي، حداكثر5/3 متربوده ومشاركت­ كنندگان موظفند طرح غرفه ­سازي خود را حداقل 20 روز پيش از افتتاح نمايشگاه جهت تأييد امور فني نمايشگاه به اين شركت ارسال نمايند.

15-6) جهت دريافت ليست تجهيزات و هرگونه خدمات اضافي و سفارش اقلام مورد نياز با شركت تعاوني چند منظوره خدمات نمايشگاه مستقر در محل برگزاري نمايشگاهها با شماره تلفن 6305236 – 6301070 – 0311 تماس حاصل فرماييد.

16- 6) چنانچه مايل به برگزاري همايش يا كارگاه آموزشي جنب نمايشگاه هستيد مراتب را كتباً به مديريت نمايشگاه اعلام فرمائيد تا اقدام مقتضي به عمل آيد. ­